Succesvol migreren naar Nextcloud

Een overstap van SharePoint/Office365 naar Nextcloud vraagt om meer dan alleen het verplaatsen van bestanden; een gedegen voorbereiding is essentieel voor datasoevereiniteit en digitale onafhankelijkheid.
Nextcloud, SharePoint, migratie, datasoevereiniteit, digitale overheid, metadata, rechtenstructuur

Het artikel benadrukt dat een migratie van SharePoint of Office365 naar een Europees alternatief als Nextcloud niet eenvoudigweg een kwestie is van het kopiëren van bestanden. Er zijn veelvoorkomende valkuilen die organisaties tegenkomen, zoals het vergeten van metadata, het niet meenemen van rechtenstructuren en het verdwijnen van workflows en automatiseringen. Dit leidt ertoe dat gebruikers plotseling geen toegang meer hebben tot hun vertrouwde gegevens en werkprocessen.

Voor een succesvolle migratie is een grondige inventarisatie van het huidige SharePoint-gebruik noodzakelijk. Het is belangrijk om functionaliteiten zorgvuldig te mappen naar de Nextcloud-equivalenten, en om een doordacht plan te maken voor het overzetten van rechtenstructuren, metadata en bestaande workflows. Een gefaseerde aanpak, bijvoorbeeld met een pilotproject en voldoende nazorg, wordt aanbevolen om de continuïteit van het werk te waarborgen.

De auteur biedt een praktische handleiding aan voor organisaties die willen overstappen naar Nextcloud. Deze handleiding bevat onder meer vragenlijsten, een risicoanalyse en templates voor adviesrapporten. Daarmee wordt het voor organisaties makkelijker om zelf grip te houden op hun data, wat bijdraagt aan datasoevereiniteit en digitale onafhankelijkheid – juist in een tijd waarin Europese bedrijven minder afhankelijk willen zijn van Amerikaanse of Chinese cloud- en AI-diensten.

“Een succesvolle migratie gaat veel verder dan bestanden verplaatsen: grondige inventarisatie, mapping van functionaliteiten, doordacht plan voor rechten en workflows, en een gefaseerde aanpak zijn essentieel.”

Waarom is dit interessant?

• Het overstappen naar Nextcloud vermindert de afhankelijkheid van Amerikaanse cloudproviders en draagt bij aan datasoevereiniteit.
• De nadruk op het behouden van metadata, rechtenstructuren en workflows voorkomt verlies van controle over bedrijfsprocessen en data.
• Het artikel biedt een praktische aanpak en hulpmiddelen voor organisaties die hun data en kennis intern willen beheren.
• Door te kiezen voor Europese alternatieven als Nextcloud wordt de kans op datalekken via buitenlandse wetgeving, zoals de Amerikaanse CLOUD Act, verkleind.
• De relevantie neemt toe nu AI-modellen steeds meer afhankelijk worden van data en bedrijven hun data willen beschermen tegen externe scraping en ongewenste toegang.

Relevantie 8/10

Dit artikel sluit goed aan bij het thema datasoevereiniteit, omdat het een concrete casus en aanpak beschrijft voor het migreren van bedrijfsdata van een Amerikaans platform (SharePoint/Office365) naar een Europees alternatief (Nextcloud). Het artikel is praktisch en biedt handvatten voor organisaties die minder afhankelijk willen zijn van grote, buitenlandse IT-leveranciers.

De score is niet maximaal omdat het artikel zich primair richt op migratie en minder diep ingaat op bredere AI- of kennisbank-ontwikkelingen in Europa. Wel is de link naar datasoevereiniteit en digitale onafhankelijkheid duidelijk aanwezig, wat het zeer relevant maakt.

Bron

Titel: #nextcloud #sharepoint #migratie #datasoevereiniteit #digitaleoverheid… | Bart Schepers – LinkedIn
Taal: Nederlands
Gepubliceerd op 26-05-2025 om 13:47
Lees het originele artikel hier…